EXCEL基础教学~带你认识一下Excel表格

陈仓河谷 2021-05-04 16:11:49
excel 基础 带你 教学 认识一下


EXCEL基础教学~带你认识一下Excel表格


大家好,我是梦海,今天开始教给大家一些办公中的小技巧,希望通过系统的学习,可以让大家尽可能地提升办公效率,节省下时间做自己喜欢的事情。Excel是我们工作中最常用的办公工具,不管你是办公室职员,还是财务工作者,或者计划统计人员,只要你还没有到可以安排别人工作的地步,Excel表格都是必须学会的办公工具。鉴于版权问题,很多大公司都是不允许使用微软Office的,因此以后的讲解均以WPS作为模板。WPS作为国产免费软件,现在的功能也不次于微软Office,而且设计更加符合国人的使用习惯。话不多说,咱们直接进入正题。1、软件的安装我们通过WPS官方网站下载好软件,安装后就可以直接使用了,一般安装后桌面上会出现一个图标,如图所示:

EXCEL基础教学~带你认识一下Excel表格


这个图标是一个综合性的快捷图标,不管是Excel、Word还是PPT演示文稿,都可以通过这个图标进行打开,这一点比微软Office有些优势。2、新建工作簿首先我们先新建一个工作簿,在桌面上点击右键,在新建中选择新建XLS工作表或者XLSX工作表,XLS工作表是97-2003版,XLSX工作表是新版,现在基本通用的是XLSX格式工作表。新建后桌面上的图标如图所示:

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3、工作簿和工作表分布双击鼠标左键打开这个工作簿,Excel表格页面就呈现在了我们面前,页面如下图所示:

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我们可以看到,一个新建的工作簿里面有三个空白的工作表,这个可以根据自己的需要进行添加或删除。4.工作表的工具简介(1)表格的上方是工具栏,工具栏下面则是一个个工具选项,包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具几个标签。每个标签下面又有很多不同的工具。(2)在工具栏的左侧有几个单独的图标,我们打开可以看到这是“自定义快速访问工具栏”,一般我们可以将打印、打印预览、保存等常用的但是又不在工具栏里的工具添加在这里。自定义工具栏可以通过下拉箭头进行设置,也可以在“文件”-“选项”里进行设置。(3)表格的左侧1、2、3、4这样的数字是行标,代表表格的第几行;上侧A、B、C、D这样的字母是列标,代表表格的第几列。(4)表格的最下面叫做状态栏,可以自己设置需要显示的状态。(5)表格的左上部还有一个“文件”以及下拉箭头,里面这是工作表的整体设置项,还包括我们刚才所说的一些工具、比如说转换为PDF、保存、另存为等等。(6)工作表上部,工具栏的后面还有一个搜索框,是一个比较实用的功能,我们可以通过这个搜索框搜索一些我们不太容易找到的功能还有函数,里面还有一些函数的讲解视频。具体的位置我通过一张图片来给大家展示一下,大家可以打开自己的软件进行对照。

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好了,今天的讲解就到这里,想要更加直观地学习,请关注作者,观看同名视频教程。小提示:作者所使用的版本是wps2019版,使用微软office的朋友可能在个别细微处有所区别。

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