Excel基础入门篇—认识Excel工作界面
空城旧颜 2020-11-26 12:48:13

作者寄语

万丈高楼平地起,学习任何知识,要先打好基础,只有基础知识牢固了,才会融会贯通,学以致用!否则只是空中楼阁,海市蜃楼!也许你之前学习了很多Excel小技巧,但是当你在实际工作中,遇到问题的时候,也会束手无策,之所以你会迷茫的原因是:你的基础没打好,知其然而不知其所以然,你总想投机取巧,花一些冤枉钱去报哪些所谓的速成班,俗话说得好:欲速则不达!冰冻三尺,非一日之寒,Excel这个玩意功能非常强大,要想精通它,在职场叱咤风云,并非一日之功!从今天开始小牛带领大家从Excel基础的部分慢慢讲起,循序渐进,稳扎稳打!

一、认识Excel工作界面

我们在学习Excel2007的时候,首先要了解Excel2007工作窗口的组成,如图所示,最起码你要弄懂一些相关的名词,比如:标题栏,状态栏、选项卡等是什么东西,在什么地方?怎么显示和隐藏?这些你要懂吧?不然以后我以后提到这些专业的名词的时候,你是听不懂的额!

Excel基础入门篇—认识Excel工作界面


功能区由"开始","插入","页面布局"等选项卡组成,每个选项卡包含各组,有的组名右侧显示了对话框启动器,单击它可以启动改组设置的对话框。

二、自定义快速访问工具栏

自定义快速访问工具栏有很多方法,在这里,我就只讲一种最常见的吧!

步骤:单击快速访问工具栏旁边的倒三角,在弹出的下拉列表中选择"其他命令"将左侧的命令添加到右侧,然后确定!

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OK,是不是很简单,以后如果要经常用到某个命令功能的时候,直接把它添加到快速访问工具栏,再也不用一个个地去找了!

三、如何隐藏和显示选项卡和功能区的设置

有时候我们编辑电子表格的时候,需要看上去简洁,美观,不需要那些密密麻麻的工具栏,如果是新手的话,看到这些头都大了,好了,今天小编就告诉大家如何隐藏功能区选项卡

步骤:单击快速访问工具栏旁边的倒三角,在弹出的下拉列表中选择"功能区最小化"勾选

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这个时候功能区就被隐藏了,是不是看上去很简洁美观呢?嘻嘻….

四、编辑栏的相关介绍

编辑栏分名称框,编辑按钮区,编辑区,按右上角的倒三角可以展开编辑栏

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五、单元格和单元格区域的选定

1、单元格地址由列标字母和行标数字组成,例如,单元格C8指的是C列第8行的单元格

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2、连续的多个单元格可以用"冒号"进行标识,例如:"A3:D5"表示单元格A3到单元格D5的连续区域

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3、不连续的单元格可以用"逗号"进行标识,例如:"A2,C8"表示A2和C8两个单元格

4、其他工作表中的单元格:引用其他工作表中的单元格时候,需要在单元格名称前增加工作表的名称。例如,"Sheet2!B6"表示"Sheet2"工作表中的单元格B6

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说明:单元格的名称或引用在"编辑栏"的"名称框"里面

5、选择连续的单元格区域

方法一:使用鼠标从起始单元格拖动到结束单元格

方法二:选中起始单元格,按住Shift键的同时单击最后一个单元格

方法三:在名称框中输入地址,例如输入"A3:D5"后按回车键,表示选中单元格A3到单元格D5的连续区域,如下图所示!

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6、选择不连续的单元格区域

方法一:选中一个单元格,按住Ctrl键的同时单击其他单元格。

方法二:在"名称框"中输入地址,例如输入"A3:B4","D8,F6"后按Enter键,可选中A3到B4的连续单元格区域以及D8和F6两个单元格。

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7、选择行或列

方法一:单击行号(列标),可选中该行(列);拖动行号(列标),可选中连续的 多行(多列);先选中第1行(列),按住Shift键的同时单击最后一行(列)的行号(列 标), 可选择连续的多行(多列),按住Ctrl键的同时单击其他行 (列标), 可选择不连续的多行(多列)。

方法二:在"名称框"中输入行的引用地址,两个行号用":"隔开,例如输入"6:6表示选中第6行,输入"2:8",表示选中第2行到第8行;在"名称框"中输入列的 引用地址,两个列标之间用":"隔开,例如输入"B:B",表示选中B列,输入"B:F",表示选中B列到F列(如下图所示)

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8、选中所有单元格

单击左上角的"全选"按钮,可选中当前工作表中的所有单元格;选中数据区域 的任意一个单元格,按快捷键Ctrl+A,可选中整个数据区域:如果选择数据区域之外的任意单元格后再按快捷键Ctrl+A,可选中工作表中的所有单元格。

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好了,有关Excel基础部分今天就讲到这里吧,以后会定期更新Excel基础篇教程,稳扎稳打,和大家一起进步!如果在学习的过程中,遇到不清楚的地方,关注我的工种号也就是头条号“小牛Excel”回复“88”二字,对于前200名的提供免费答疑指导服务且送职场模板3000套,涵盖日常财务、人事、行政、销售等各个领域,帮助别人的同时,也提升了自己!

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