三个Excel表格小技巧,让你简单办公不用愁
书面表达 2020-11-26 09:12:54
我有一个朋友,上班被上司骂了。领导让他做一个Excel表格,在下班之前做完,朋友信誓旦旦说没问题,结果做到下班都没有完成,不但被上司骂了一顿,还被要求留下来加班。



三个Excel表格小技巧,让你简单办公不用愁


为什么会出现这种情况?还是要怪朋友学艺不精,对Excel没有一个很好的了解。朋友说,我一直在找功能在哪,但是在转动着鼠标,却不知道点哪儿,时间一晃就下班了。


其实Excel很多操作都是在2-3秒内就可以完成的,比如Excel的自动填充,制作下拉列表,选择性粘贴等功能,都是日常比较常见的操作。


下边给大家介绍几种操作,有很强的技巧性,不要把时间浪费在不必要的操作上。


1. 填充相同内容



三个Excel表格小技巧,让你简单办公不用愁


常见的两种填充相同内容的方法:


第一种,选择某个单元格区域,输入内容,按快捷键Ctrl+Enter键即可。

第二种,选择第一个单元格,输入内容,双击单元格句柄填充即可。


2. 填充序号



三个Excel表格小技巧,让你简单办公不用愁


实用的填充需要方法有两种:


第一种,选择第一个单元格输入需要01,双击句柄即可完成填充。不过这个方法有一个缺陷,就是在进入增加和删除记录时,需要并不会自动更新。

第二种,使用Row函数来填充序号,填入“=Row()-1”,双击单元格句柄即可完成填充。而且我们在进行删除或增加内容时,会自动更新。


3. 强制换行



三个Excel表格小技巧,让你简单办公不用愁


当我们在单元格内填内容时,按Enter键并不能换行,而且会跳转下一个单元格。所以很多人都会使用一个笨办法,那就是不断地按空格,达到换行的效果。


其实这个操作很简单,你只需要在换行的字符前按住快捷键Alt+Enter即可。


其实很多操作都很简单,只是我们没有认真去学,现在知道错在哪里了吧?


最后再说一下,那个人真的是我的朋友,不是我。

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