PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到
老妖 2020-11-26 07:29:25
大家好,我是文档君~


记得去年(没错,居然已经2020年了)给大家介绍了金山文档几个超实用的PPT会议技巧——点击传送门查看原文《4 个让人无法拒绝的 PPT 神操作,简单却实用到爆!》,在狠狠地秀了一波操作后,文档君就深藏功与名再也没出来。

为什么呢?因为年底工作实在太忙,居然还一天到晚总开会,老板在公司去会议室开,老板不在远程会议也要开,上午没开完下午再开......

所以痛定思痛后,这段日子文档君一直拿着鞭子在催着技术小哥优化异地PPT会议功能,还别说,在彻底把他催秃头成功后,金山文档PPT会议功能也终于变得更强了,今天一起来学习下这些可以省下好几万块的功能。




1

多人同步观看PPT

金山文档作为一款主打多人协作的办公类产品,开一场异地同步会议不要再简单。上次也说过,首先在金山文档里打开PPT(注:非WPS,不知道怎么找金山文档的同学请翻看文末),然后可以看到右上角的“会议”按钮。

PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到


点击进入会议模式后,可以看到邀请成员,加入通话,切换文档,激光笔等等选项。


选择【邀请成员】,就可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来,对方无论是手机还是电脑都可以完美打开而且同步演示。


PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到


PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到





2

会议权限管控

众所周知,开会的目的是为了提高工作质量,所以为了保证会议的可控与有效沟通,金山文档上线了会管会控功能。

在会议状态下,作为演讲人可以随时对会议成员进行基本的管理控制。

比如开会时突然发现有不相关的路人甲可能通过被分享的链接进入时,可以通过移出会议(也就是踢人)把人移除,再通过锁定会议,禁止其他人加入。

当然了,开会时发现总会遇到有人打岔,但又不好意思点破的情况,那就全员禁麦或者指定禁麦,在不许说话时就让大家乖乖闭嘴,还会议一个安静,比现场会议还方便(现场你敢踢一个人试试?)。

这样通过增加主持人的权限权极大程度上保证了会议的安全和高效,异地会议时也更安心了。




PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到





3

可随时标注重点

开会时遇到重点部分,传统的方式都是需要自带一个激光笔在投影上指出,搞得跟逗猫一样大家还要全屏幕追小红点。

金山文档这次特地增加了水彩笔、荧光笔功能,播放PPT时点击工具条上的“标注”就可以使用了。


PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到



好处呢就不用多说了,比如作为演讲者可以在演讲过程中用标注辅助演讲,划重点、做记录啥的。


异地会议时,演讲者也可以做到随时真正的“指手画脚”,来一句“看重点!”,身处异地的会议成员也能同步看到标注的笔迹。

水彩笔和荧光笔展示不同的标注效果,两种画笔支持自定义笔刷颜色和粗细,谁做的标记一目了然,不用担心标记混乱的问题。

还有就是不小心标记错了就用橡皮擦,有多种擦除标注方式,贼方便。


PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到





4

支持在线评论

既然金山文档是一款多人协作文档,那玩法肯定不止如此。

除了上述的会议功能外,这次增加了评论功能,点击审阅→评论

什么意思呢,就是你可以对PPT中每页幻灯片发表自己的看法,支持文字评论和语音评论(电脑和手机均可使用)。




PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到





这样需要对方帮忙优化的时候,对方可直接在当页幻灯片中评论发表意见。

要知道在当下处理一切的年代,能用手机解决的大部分都不用电脑,给在外的老板发个PPT审核,指望老板用电脑打开简直是比中500万都难。

最好的方式就是通过在线评论功能让他直接在手机上直接给出意见。

PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到


这个功能实用性很强,除了修改提意见外,也可以随时记录。

比如原来一大波人异地开会完讨论的热火朝天,结果开完发现已经忘了哪里需要修改,那么用评论功能就可随时记录。

另外如果在外没带电脑用手机直接发语音评论,省去打字麻烦。

最后,除了传统的一些方式外,有需要收集每人一页PPT的时候,可以直接创建一个空白PPT,发链接到群里让大家进来完成,最后在ppt中对每每页进行评论,并标注优缺点。

微信不方便聊天的时候,可以直接在PPT里私聊,美其名——我在工作等等。

以上,就是本次金山文档PPT功能的介绍,另外补充下,不管你是需要异地审稿、对数据、演示PP,统统不需要购买昂贵设备,一台电脑或一部手机就可以随时发起搞定。

而且这个功能不光PPT,PDF,文字,表格等文档都可以同步演示,在文字里也可以使用评论功能,赶快打开金山文档体验吧!

再次介绍下,使用金山文档以上功能的方法:


1、首先打开金山文档(非WPS,请切记)

电脑浏览器搜索金山文档,打开【金山文档】,点击免费使用,(百度搜索第一个就是)

PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到





2、登录后选择新建演示, 会议功能在右上角,标注可以在会议中使用。




PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到





3、点击审阅→可使用评论




PPT有哪些不起眼,却很有用的功能?这4个你绝对想不到

版权声明
本文为[老妖]所创,转载请带上原文链接,感谢
https://www.seoxiehui.cn/article-267483-1.html
相似文章

2021-08-09