Excel中7个入门小技巧
igerisw 2020-11-26 05:09:03

Excel中7个入门小技巧


如何快速的使用Excel进行数据的运算管理?下面就来和大家分享Excel操作中几项简单常用的小技巧。

01、给批注添加表格或图片


操作步骤:首先,可以将要插入的表格保存为图片文件,之后对已经插入的批注设置格式,将填充颜色设置成图片填充,即可完成。如下图:

Excel中7个入门小技巧

02、筛选复制可见单元格


操作步骤:全选需要复制的数据区域,之后按F5快捷键,在定位条件中,选可见单元格,单击确定之后,直接复制粘贴即可。如下图:‘’

Excel中7个入门小技巧

03、隔行填色


操作步骤:选中D2:D9单元格区域,鼠标单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,依据弹出的对话框提示,输入公式为:=(MOD(ROW(),2)=1)*($A1<>""),在格式中,将单元格填充颜色设置成淡绿色,之后点击【确定】,即可完成。如下图:

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04、下拉菜单的制作


操作步骤:选中需要制作下拉菜单的单元格区域,鼠标单击【数据】-【数据验证】-【序列】,在来源里,输入需要下拉的菜单内容,不同下拉的内容之间要用英文状态下的逗号进行隔开,之后单击【确定】。如下图:

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05、快速填充日期


操作步骤:在表格中输入起始日期,下拉快速填充,点击右下角填充选项,选择“填充工作日” 。

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06、保持序号连续性


我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?

在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

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07、重复值处理


选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值,选中区域的重复值就会被标注出来。

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想要删除重复值,选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值即可。

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以上就是和大家分享的内容,希望对你有所帮助。

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