在职场如何玩转电子表格EXCE
烟锁寒楼 2020-11-25 23:22:56
在职场,电子表格是工作中必不可少的办公软件。适当学一些电子表格的使用技巧,可达到事半功倍的效果,这里分享一些经验。

在职场如何玩转电子表格EXCE


一、学会“复制粘贴”数据。常见的办公软件之间,数据都可互相复制粘贴,电子表格可与word文档之间无障碍复制粘贴。用word做表格不好控制,也不便于数据计算,可以把word表格粘贴到电子表中处理,调整格式,计算数据,然后再粘贴到word文档中。电子表格、word还可以和ppt之间相互粘贴数据。另外网页查询到的表格数据,也可以粘贴到电子表格和word文档中,以便加工处理。

二、学会美化表格。表格的样子好比一个人的脸,要尽量做到大小适中,长宽适当,美观大方,让人开起来舒服。行数少的表,你通过“设置行高”,适当增加行高,做到整齐划一;列数较少时,可以在表格右侧增加备注栏,不论备注栏是否需要录入数据。齐方式要合理,上下一般采取“垂直居中”对齐,水平一般左对齐,如果数据长短一致,也可居中对齐。字体大小要适中,表格数据10-12号字,标题16-22号字。要学会设置表格的标题区域和打印区域,保证多页表格都能打印出表头,具体要通过页面设置来选择标题区域和打印区域。如果表格呈送的上级不熟悉你,最好在表格下方留下自己的姓名和联系电话,以便上级随时联系你。

三、要学会几个函数。电子表格的函数很多,使用起来也很麻烦,作为一般的职场人员,只要掌握如下几个函数,你就可以玩转电子表格了。

1. VLOOKUP,为查找匹配数据函数,这是不同表格之间对接匹配数据的必备函数,共有4个参数,分别为要查找的目标值、查找范围,匹配的数据列数,是否模糊匹配。

2.sumifs多条件求和函数。平常大家用的最多的是sum函数,但sum函数不能按条件进行数据求和。Sumifs的参数分别为,求和区域,求和条件区域1,求和条件1,求和条件区域2,求和条件2,等等,可以包含多个条件,比如要统计类别为销售人员、性别为男、职务级别为高级主管的工资收入,就可以用sumifs函数进行求和,非常好用。

3.countifs多条件统计函数,用法和sumifs类似,功能很强大,此处不赘述。

4.midb截取字串函数。可以使用的场景是从身份证号中截取出一个人的出生时间。假如身份证号的单元格为A2,要抽取出生时间,公式可以写为B2=MIDB(A2,7,4)& "-" &MIDB(A2,11,2)& "-"& MIDB(A2,13,2)

5.if条件逻辑函数,参数1为条件,参数2为条件成立时取值,参数3为条件不成立时取值。If函数可以嵌套。

6.日期函数 year、month、day,从日期数据中提取年、月、日,如果出生时间的单元格为B3,年度=YEAR(B3)

大家可以通过帮助或度娘详细学习上述函数的用法,如果你熟练掌握了上述函数,足以满足日常办公需要,你也经成为电子表格使用的高手。
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