PPT的这5个页面,直接影响整个PPT的逻辑结构
憨哥 2020-11-25 21:50:27

日常工作中制作的PPT,一般幻灯片张数都比较多,要想厘清PPT的逻辑结构,各幻灯片的放置顺序,那么需要我们了解清楚PPT中的这5个页面。

1.让人深刻的封面页

封面页是PPT给观众的第一印象,使用PPT进行演示时,在做开场白时封面页就会随之开始放映。一个好的封面页应该能唤起观众的热情,使观众甘心情愿地留在现场并渴望看到后面的内容。

任何PPT都有一个主题,主题是整个PPT的核心。需要在封面中表现出整个PPT所要表达的主题,在第一时间让观众了解PPT将要演示的是什么。对PPT主题进行表述时,一般采用主标题加副标题的方式,特别在需要说服、激励、建议时,可以达到一矢中的的效果。封面页中除了主题之外,还需要列出PPT的一些主要信息,如添加企业元素(公司名称、LOGO)、日期时间、演讲人或制作人姓名等信息,如下图所示。

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2.可有可无的前言页

前言页也称摘要页,主要用来说明PPT的制作目的,以及对PPT内容进行概述。在制作摘要页时,内容概括一定要完整,整个页面主要突出文本内容,少用图片等对象,如下图所示。

前言页一般在较长的PPT中才会出现,而且主要用于浏览模式的PPT,用于演讲的PPT基本不会使用前言,因为演讲者在演讲过程中可以对PPT进行概括和讲解。

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3.一目了然的目录页

目录页主要是对PPT即将介绍的内容进行大纲提炼,通过目录页可以更清晰地展现内容,让观众对演讲内容有所了解,并做好相应的准备来吸收演讲者即将讲述的内容。但是,中规中矩的目录页并不能引起观众的兴趣,用户可以通过添加形状、图片等对象来丰富目录页,如下图所示。

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4.让跳转更自然的过渡页

过渡页也称转场页,一般用于内容较多的 PPT。过渡页可以时刻提示演讲者自己和观众即将讲解的内容,但在设计过渡页时,一定要将标题内容突出,这样才能达到为观众提神的作用。过渡页主要分为章节过渡页和重点过渡页两类,分别介绍如下。

1 章节过渡页相当于对目录的再一次回顾,只是在过渡页中只突出目录中的某一点来提示PPT即将讲解的内容。所以在制作该类过渡页时尽可能地与目录页的内容相关联,如下图所示。

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2 重点过渡页是用于对即将介绍的重点内容进行提醒或是启示,制作此类过渡页时最重要的就是要有强烈的视觉冲击力,如下图所示。

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5.撑起整个PPT的内容页

内容页是用来详细阐述幻灯片主题的,它占据了PPT中大部分的页面。内容页的形式多种多样,既可以是文字、图片数据、图表,也可以是视频、动画、音频,只要能够充分说明 PPT 所要表明的观点都可以使用,但需要注意一点,章节与内容应该是相辅相成的,章节标题是目录的分段表现,所介绍的内容应该和章节标题相吻合,如下图所示。

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6.完美收尾的尾页

尾页就是PPT的结束页,用于提醒观众PPT演示结束的页面。封底主要可分为两类,一类是封闭式,另一类是开放式。

封闭式的尾页常用于项目介绍或总结报告类的PPT,一般PPT演示到尾页,也意味着演讲者的讲解结束了。此类尾页的内容多使用启示语或谢词,还可以包括LOGO、联络方式等内容,如下图所示。

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开放式的尾页更多地运用于培训课件中。使用开放式尾页的PPT,即便演讲者演示完毕,但其讲述或指导工作不一定就结束了,因为开放式封底一般包括问题启发内容,后续紧接着可以进入互动环节,让观众进行讨论,也可以是动手互动,如下图所示。

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