Excel里如何控制输入数据的长度?
泪湿青衫 2020-11-25 19:45:38
在做一些需要大家一起填写信息的统计表格时,为了数据的规范化,可以提前设置好单元格可输入数据的字符长度,比如输入身份证号时,就规定输入长度必须是18位,这样如果他人填写时输入的数字不够18位或者大于18位都是不行的。那么该如何操作呢?

Excel里如何控制输入数据的长度?

工具/原料


电脑(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本为Excel 2016)

例题题目


如下图所示,需要大家在表格里输入自己的身份证号码,现在要提前设置好E列单元格可以输入数据的字符长度:

Excel里如何控制输入数据的长度?

方法与步骤


步骤1、选中需要填写身份证号码的单元格区域,如下图所示E2:E18单元格区域,操作如下图所示:

Excel里如何控制输入数据的长度?


步骤2、选择【数据】,然后选择【数据验证】,操作如下图所示:

Excel里如何控制输入数据的长度?


步骤3、在【数据验证】对话框里选择【允许值】为【文本长度】,长度设为【等于】【18】,操作如下图所示:

Excel里如何控制输入数据的长度?


Excel里如何控制输入数据的长度?


步骤4、在【出错警告】里选择【停止】,然后在出错信息里输入“请输入18位身份证号码!”,操作如下图所示:

Excel里如何控制输入数据的长度?


步骤5、这时返回可以验证一下,在E列随意输入几位数,就会提示错误。操作如下图所示:

Excel里如何控制输入数据的长度?


总结


步骤1、选中需要填写身份证号码的单元格区域,如下图所示E2:E18单元格区域

步骤2、选择【数据】,然后选择【数据验证】

步骤3、在【数据验证】对话框里选择【允许值】为【文本长度】,长度设为【等于】【18】

步骤4、在【出错警告】里选择【停止】,然后在出错信息里输入“请输入18位身份证号码!”
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