今天才知道,Word与Excel可以相互转换,看完涨知识了
严佳冬 2020-11-27 20:28:13
身处于职场工作中的我们,每天都会与各种文件打交道,尤其是格式转换。

比如让你将Word与Excel相互转换,很多小白都只会复制粘贴,效率非常慢。

今天就来教大家,如何将Word与Excel相互转换的方法,下面一起来学习吧。

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一、Word转Excel


当我们需要将Word中的表格转换到Excel中,如果你复制粘贴,表格将会变形。我们可以按下【F12】,选择另存文件,将保存类型改为【单个网页文件】。

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然后我们新建一个Excel工作簿,打开后将刚才保存的网页文件,用鼠标拖到这个工作簿中,这样Word就成功的转换成Excel了,最后在视图中勾选网格线。

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二、Excel转Word


其实将Excel转换成Word是非常简单的,就用复制粘贴法就好了,只不过在粘贴时需要选择。我们先打开Excel表格,全选表格内容,鼠标右击选择【复制】。

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然后新建一个Word文档,打开后不要直接粘贴,不然表格会超出范围,按下快捷键【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴,在窗中点击【Microsoft Excel 工作表 对象】。

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这样就可以将表格原封不动的转换过来了,不管是颜色还是函数属性,都跟着一起过来了;拖动四个角可以等比例调整大小,而且双击表格还能修改数据。

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三、批量转换转换


Word与Excel相互转换,通过上面的方法,对于处理单个文件还是可行的。可是在工作中有大量的文件,这就需要用到迅捷PDF转换器,可以一键批量完成。

①Word批量转Excel

首先打开这个工具,然后点击【PDF转换】-【PDF转换其他】;选择【文件转Excel】,点击【添加文件】,就可以批量添加Word文件,一键转换成Excel。

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②Excel批量转Word

如果需要将Excel文件转为Word,那么就选择【文件转Word】功能,同样先批量添加Excel文件,然后点击【开始转换】,等待十几秒就能全部转换完成。

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好了,以上就是Word与Excel相互转换的方法了,希望可以帮助到大家。如果你有什么不懂的地方,可以留言一起讨论。
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